Документите, издадени от различните учреждения в страната се легализират в МВнР само след тяхната заверка от съответното Министерство, на което са подведомствени (например документ, който е заверен нотариално, свидетелство за съдимост, решение за развод и т.н., най-напред трябва да се завери от Министерството на правосъдието). Когато е издаден от Община или кметство заверката се осъществява от упълномощено от съответния кмет лице (обикновено това е длъжностно лице по гражданското състояние - акт за раждане, граждански брак и т.н.).

В следваща статия ще разясним най-често легализираните документи къде се заверяват и какви са сроковете за изпълнение.

При легализацията на документ, върху него се лепят таксови марки на различна стойност в зависимост от вида на услугата - бавна, бърза, или експресна и в зависимост от вида на документа и това от или за коя държава е предназначен.

Цените на таксовите марки и дните за изпълнение са:
- бавна услуга - 30 лв., срок за изпълнение - 4 дни;
- бърза услуга - 45 лв., срок за изпълнение - 2 дни;
- експресна услуга - 60 лв., срок за изпълнение - в рамките на деня.

* В този случай КО на МвНР заверява подписа на преводача и поставя апостил.

Когато върху документа има поставен Апостил по силата на Хагска конвенция от 5 Октомври 1961 г., или е от/за държавите, с които Република България има сключен договор за Правна помощ, цените на таксовите марки са на половината, сроковете за изпълнение са същите, а именно:

- бавна услуга - 15 лв., срок за изпълнение - 4 дни;
- бърза услуга - 22.50 лв., срок за изпълнение - 2 дни;
- експресна услуга - 30 лв., срок за изпълнение - в рамките на деня.

* В този случай КО на МвНР заверява само подписа на преводача без да поставя апостил.

Когато един документ съдържа в себе си два или повече различни езика, при заверката в КО на МвНР се лепят таксови марки като за 2 или повече документа, в зависимост от броя на езиците.

Общински документи:

Акт за раждане -  дубликат, заверен от общината с правоъгълен печат за чужбина. Дубликатът се вади от общината, от която е издаден оригинала лично от лицето.

Свидетелство за граждански брак – дубликат, заверен от общината с правоъгълен печат за чужбина. Дубликатът се вади от общината, от която е издаден оригинала лично от лицето.

Удостоверение за идентичност на имена – заверено от общината с правоъгълен печат за чужбина.

Удостоверение за наследници -  заверено от общината с правоъгълен печат за чужбина.

Удостоверение за семейно положение –  заверено от общината с правоъгълен печат за чужбина.

Удостоверение за постоянен адрес - заверено от общината с правоъгълен печат за чужбина.

* Когато лицето не е в България, дубликат може да извади и кръвен роднина - баща, майка, сестра, брат.

Документи, издадени от съд и нотариуси:

Свидетелство за съдимост – оригинал от съответния районен съд по месторождение. Заверява се в Министерство на правосъдието. Срок за заверка – 3 работни дни.

Решение на фирма:

Вариант 1 – оригинал от съответния районен съд , подпис от съдия.
Вариант 2 – препис от оригинала с подпис на съдия, секретар (задължително под подписа на секретаря трябва да фигурира и името му, собственоръчно написано).
Заверява се в Министерство на правосъдието. Срок за заверка – 3 работни дни.

Нотариален акт – нотариално заверено копие.  Заверява се в Министерство на правосъдието. Срок за заверка – 3 работни дни.

Дружествен договор –  нотариално заверено копие.  Заверява се в Министерство на правосъдието. Срок за заверка – 3 работни дни.
Забележка: нотариусът трябва да завери както копието, така и подписите на съдружниците.

Спесимен на подпис – нотариално заверен оригинал.  Заверява се в Министерство на правосъдието. Срок за заверка – 3 работни дни.

Фактура - нотариално заверено копие.  Заверява се в Министерство на правосъдието. Срок за заверка – 3 работни дни.

Командировъчна заповед – оригинал, заверен от Нотариус. В печата да се упомене, че се заверява подписа на лицето ….. в качеството му на  Управител на съответната фирма + ЕГН, заверка в Министерство на Правосъдието. Срок за заверка – 3 работни дни.

Документи, издадени от училища и университети:

Диплома и приложение за средно и висше образование – копие, заверено от нотариус. Заверка в Министерство на образованието. Заверява се лично от лицето или с пълномощно на друго лице (фирма). Срок за заверка – 7 работни дни.

Дипломи от художествени или актьорски университети и гимназии – копие, заверено от нотариус. Заверка в Министерство на Културата. Срок за заверка – 1 – 3 работни дни.

Уверение за студент – оригинал. Заверка в Министерство на образованието. Заверява се лично от лицето или с пълномощно на друго лице (фирма). Срок за заверка – 7 работни дни.

Документи, издадени от църквата:

Кръщелно свидетелство – оригинал или дубликат, заверка в Патриаршията и Светия синод. Срок за заверка – 1 работен ден.

Документи, издадени от медицински институции:

Медицинско свидетелство – оригинал, заверка в Министерство на здравеопазването. Срок за заверка – 1 работен ден.

Медицинска бележка -  оригинал, заверка в Министерство на здравеопазването. Срок за заверка – 1 работен ден.

Епикриза – оригинал, заверка в Министерство на здравеопазването.  Срок за заверка – 1 работен ден.

Имунизационен паспорт - оригинал, заверка в Министерство на здравеопазването.  Срок за заверка – 1 работен ден.

Решение на ТЕЛК- оригинал или дубликат, заверка в Министерство на здравеопазването. Срок за заверка – 1 работен ден.

Документи, издадени от банкови институции:

Банкова гаранция или референция за салдото по сметките на физическите или юридическите лица – оригинал, подписана от главен счетоводител и Директор или Управител на съответната банка и мокър печат. Заверка от Централата на съответната банка  в София и след това заверка от БНБ. Срок за заверка – 1 работен ден.

Други документи:

Служебна бележка от предприятие за трудов стаж, брутно месечно възнаграждение и полагаем платен годишен отпуск, необходими за издаване на виза при пътуване в чужбина – оригинал с подписи на завеждащ личен състав и Директор или Управител на предприятието и печат.

Служебна бележка от РУСО за внесени осигурителни вноски на лицето, на което се издава бележката, подписана от Директора на РУСО и печат – оригинал, заверка от НОИ.

Удостоверения от КАТ – оригинал, заверка в Министерство на транспорта.

Сертификат с данни от регистъра на БТПП – търговската палата издава удостоверението на съответния чужд език с подпис и печат на палатата, с изключение на турски език – първо се издава на български език съответния Сертификат и след това се превежда на турски език.

Това са едни от най-често заверяваните документи. Ако не намирате нужната информация тук, свържете се с нас.

Правилника регламентира реда за превод и легализиране на документи, издадени в нашата страна и които ще бъдат ползвани в чужбина, както и на документи, издадени в други страни и предназначени за ползване в Българи

В България легализирането на документи се извършва от Министерството на Външните работи, а в чужбина - от дипломатическите и консулските представителства на нашата държава.

Лицата, които извършват легализации и заверки, се определят с писмена заповед от МВнР, а за дипломатическите и консулските представителства на РБ - от шефа на представителството.

В официалният сайт на Министерството можете да получите пълна информация за фирмите, сключили договор с МвНР и оторизирани да извършват заверки и легализации.
www.mfa.bg

Министерството осъществява контрол върху качеството на преводите и оформянето на преведените документи. При констатиране на системни пропуски, може да прекрати договора на фирмата, допуснала нарушенията.
Преводите от сключилите съответните договори фирми се извършват на специални фирмени бланки, на които присъства логото на фирмата и всички данни за контакт. Лицата, които извършват преводи (заклети преводачи, одобрени от МвНР), отговарят за тяхната достоверност съгласно закона. Повече информация за това можете да получите тук.

Преводи, в които са допуснати поправки, заличавания, вмъквания и изтривания, са невалидни.

След като документът се преведе, превода се скачва с оригинала.

Преводът е на фирмена бланка, като всяка страница завършва с подпис на преводача и печат на агенцията.

В края на превода, преводачът поставя т. нар. „декларация“, с която гарантира истинността на извършения от него превод и носи наказателна отговорност при несъответствие.

Първо се слага превода, след него оригиналният документ. Горният ляв ъгъл на комплекта се подгъва и скачва се с тел бод. Агенцията поставя печата си на гърба на документа, така че да обхваща гърба на оригиналният документ и първата страница на превода. С това агенцията удостоверява, че превода и оригинала са неделимо цяло.
По този начин агенцията и преводачът, поставил подписа си под превода гарантират истинността и верността му.

Преводач, одобрен от Консулски отдел на МвНР за извършване на официални преводи към определена агенция.


Как се става "Заклет преводач"?

1. Документи:
- Клетвена декларация
- копие от диплома за владеене на езика

2. Изисквания на МвНР:
- Клетвена декларация:
Преводачът се подписва пред нотариус, който заверява декларацията с подпис и печат.
Декларацията важи за фирмата, чието име е вписано в нея.
- Диплома за средно или висше образование:
Преводачът трябва да има хорариум от минимум 600 часа по съответния език и успех, не по-нисък от 4.50
Признава се диплома за средно образование от профилирана езикова гимназия, покриваща горните изисквания.
Признава диплома за висше образование с филология по езика, покриваща изискванията на МвНР.

3. Процедура.
Всяка преводаческа агенция, сключила договор с МвНР за извършване на официални преводи и легализация, следва да внесе от свое име следните документи:
- списък с имената, ЕГН и образец от подписите на преводачите;
- Клетвена декларация от всеки преводач, в която е вписано името на агенцията;
- нотариално заверени копия от дипломите на преводачите за владеене на езика.
Следва процедура по одобряване на предложените от агенцията преводачи от Консулският Отдел на МвНР.
След като бъдат одобрени от компетентните органи, преводачите имат право да извършват официални преводи към агенцията, подала документите.

Ако един преводач работи с повече от една агенция, всяка поотделно следва да внесе документите на преводача  от свое име в КО на МвНР.

Не винаги КО одобрява всички заявени от агенцията преводачи. В случай на неодобрение, адвокатът към КО връща писмо до агенцията с обяснение защо преводачът не е одобрен.
Това обикновено се дължи на липсващи документи. (За повече информация четете по-долу).

4. Случаи на неодобрени преводачи и нужните за одобряването им документи.
- Документ за владеене на език, който не е издаден от гимназия или университет в България.
Такъв документ може да бъде: сертификат от школа за езици, документ за завършено обучение по езика, издаден от чужда институция и др.
В този случай преводачът трябва да предостави документ, който удостоверява и/или приравнява
часовете обучение по езика. Този документ трябва да докаже, че преводачът има изисквания от КО на МвНР минимум за хорариум и успех.
- Смяна на име на вече признат заклет преводач.
Веднъж признат от КО на МвНР преводач сменя името си (например сключване на брак).
След смяната на името, преводачът трябва да предостави заедно с останалите документи и копие от съответния документ (например свидетелство за граждански брак).